Emploi recherché:
Action socialeAdministration d'entreprisePermis de conduire:
ABStatut du candidat:
Je cherche un emploiFemme
Analamanga
Déposée le 8 juillet, 2019
Antananarivo, Madagascar
Mar 2016 - Déc 2017Antananarivo, Madagascar
1) Assister le Directeur et mobiliser les chefs de services sur :
• Evaluation des besoins/des ressources disponibles : pour meilleur exploit avec des nouveaux termes de référence.
• Toutes les décisions sur la gestion du personnel
• Budgétisation/ Rapports techniques/ Rapports financiers/ Rapports annuels
• Etudes et conceptions de nouveaux projets/ de nouvelles perspectives
2) Faire des : Etudes, Planifications, Suivis, Evaluations et Consolidations sur « politique de développement inclusif »au sein des différents départements – Commune
Toamasina, Madagascar
• Assurer l’administration du personnel :
– Ressources humaines : établir un cahier de charge à chaque besoin de nouvel personnel ;
– Participer au recrutement et procéder à la déclaration d’embaucheauprès de tous les organismes d’affiliation requises ; IDEM pour le débauche
– Mettre à jour la base de données du personnel du département : times sheet, worked time, manpower, congés, rotation, avance sur salaire, permission.
– Emettre les documents administratifs à chaque besoin : offre emploi, attestation d’emploi, permission d’absence, ordre de mission, autorisation de congé, ….
• Assurer la gestion « Finance et comptabilité »: système ERP (BAAN, EAM, FASTMAIN, khalix)
– Emettre des bons de commande pour tous les achats du département ;
– Assurer la réception dans le système à chaque livraison ;
– Tenir à jour le système à chaque sortie des matériels (Material issue voucher) ;
– Participer au circuit de sortie de matériels à partir de GATE PASS ;
– Insérer la prévision budgétaire dans le système et s’assurer du respect des codes capital expenditures, operations expenditures, projects codes, et articles codes à chaque imputation ;
– Mettre à jour les dépenses engagées dans le système: accruals and invoices ;
– Présenter une note justificative des écarts sur le dépassement ou l’insuffisance par rapport à la prévision ;
– Procéder aux demandes spéciales pour autoriser les dépenses trop élevées
Toamasina, Madagascar
Assurer toutes les tâches administratives :
– Correspondances administratives, Gestion du personnel, Gestion de petite caisse
– Gestion « finance et comptabilité » et Administration de contrats des sous- traitants.
Toamasina, Madagascar
Porter appui aux Organismes Communautaires de Bases (OCB) au respect du plan local de la lutte Contre le Sida (PLLS) :
• Mettre en réseau tous les organismes ouvrant dans ce domaine
• Donner des formations sur l’Uniformité des outils de travail (rapports, messages à véhiculer, des termes de référence, base de données) après attribution de marchés aux OCB et capitaliser les données recueillies ;
• Adopter une stratégie de redressement à toute éventuelle croissance de taux d’infection.
Toamasina, Madagscar
Etablir/ Exécuter/ Suivre et rapporter les plans d’activités annuelles :
• Accompagner les PSH à l’élaboration, soumission, et mise en œuvre de leurs projets de vie;
• Développer le partenariat avec la municipalité pour la pérennisation du projet Commune Urbaine ;
• Etablir un cahier de charge pour un appel à manifestation afin de mettre en place un bureau d’accompagnement social BAS ;
• Assurer la gestion des marchés et le suivi de l’effectivité des Termes de références conclues avec les prestataires.
Toamasina, Madagascar
Animations, Sensibilisations, Accompagnements médicaux pour :
– La lutte contre la transmission des IST/Sida
– La prévention de grossesses non désirées
– La promotion des produits « Planning Familial »
Baan ERP
EAM
Khalix
Sage ERP X3
Anglais
Française
Administration et Management d'Entreprise
Gestion de Projet de Développement Humain
Administration du Service Public
Valorisation de mes expériences professionnelles, Gestion de carrière