CV2327

1- Assistante de Direction
– Assurer la direction par rapport à toutes ses tâches.
– Planification de rendez-vous de la Direction (prise de rendez-vous et gestion agenda).
– Gestion mail de la Direction (Envoi et réception mail sur Outlook).
– Assurer l’interface entre les personnels et la Direction.
– Reporting des évènements auprès de la Direction.
– Gestion des dossiers importants de la Direction.
– Gestion des voyages (réservation des billets d’avions et des hôtels)
– Gestion du chauffeur (l’informer en fonction des besoins de la direction)
– Préparation des réunions (organisation de la salle, préparation des accessoires utiles à la réunion)
– Assurer l’intérim des autres assistantes (assistante polyvalente)

2- Supervision
– Gestion des agents d’entretiens de la Société.
– Gestion des produits.
– Gestion des plannings de nettoyages.
– Interface entre la Direction et le client.
– Réceptionniste intérimaire chez Dynatec Minerals Société Anonyme (DMSA) et JICA MADAGASCAR :
 Accueil et réception des visiteurs et du standard téléphonique.
 Réception des courriers entrants et sortants.
 Gestion des courriers électroniques entrants et sortants.
 Classement des dossiers administratifs.
– Gestion administrative du personnel.
– Gestion du planning du personnel (les départs en congé, entrées et sorties, absences irrégulières, …)
– Assistance logistique.

– Orientation les agents dans leurs tâches quotidiennes
– Supervision journalière

Collecte des données auprès des ménages